Vedtekter
VEDTEKTER FOR TJELDSUNDFERGAS VENNER
(vedtatt på stiftelsesmøtet 29.06.05)
§ 1 NAVN
Foreningens navn er Tjeldsundfergens Venner *)
§ 2 FORMÅL OG VIRKEMIDLER
Foreningens formål er tredelt: Å bidra til å holde Tjeldsundfergen flytende ved Rådhusbrygge 1, å bidra til bevaring av det verdifulle veteranskipsmiljøet som har tilhold i Oslo indre havneområde, og for øvrig arbeide for medlemmenes beste. **) ***) ****)
§ 3 JURIDISK PERSON. BEGRENSET GJELDSANSVAR
Foreningen er en selveiende og frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld.
§ 4 MEDLEMMER
Enhver som overholder foreningens vedtekter og lovlige vedtak truffet av de styrende organer kan opptas som medlem. Medlemskap i foreningen er først gyldig og skal regnes fra den dag kontingent er betalt.
§ 5 KONTINGENT
Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis. Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter og kan strykes som medlem i foreningen. Strykes et medlem, kan vedkommende ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.
§ 6 ÅRSMØTE
Foreningens høyeste myndighet er årsmøtet, som holdes hvert år i løpet av Fergesesongen – fortrinnsvis i løpet av juni måned. Årsmøtet innkalles med minst 14 dagers varsel, enten direkte til medlemmene eller ved oppslag på Ferga. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret innen utgangen av mai måned. Sakslisten må være tilgjengelig for medlemmene gjennom oppslag på Ferga den siste uken før årsmøtet holdes.
Alle foreningens medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet er vedtaksført med det antall medlemmer som møter. Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivning kan skje ved fullmakt. Årsmøtet ledes av valgt ordstyrer, som fortrinnsvis skal være medlem av foreningen.
På årsmøtet kan ikke behandles forslag som ikke er oppført på sakslisten, med mindre ¾ av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med vedtak om godkjenning av saksliste.
§ 7 ÅRSMØTETS OPPGAVER
Årsmøtet skal:
1. Behandle foreningens årsmelding
2. Behandle foreningens regnskap i revidert stand
3. Vedta foreningens budsjett
4. Fastsette kontingent
5. Behandle innkomne forslag, herunder forslag til vedtektsendringer
6. Velge:
a) a) leder, b) styremedlemmer (inntil 5) ***)
b) styremedlemmer og varamedlemmer
c) utgår ***)
§ 8 STEMMEGIVNING PÅ ÅRSMØTET
Med mindre annet er bestemt, skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Valg foregår skriftlig når det foreligger mer enn ett forslag. Bare foreslåtte kandidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemning, må stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemning. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller et annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke og stemmene skal anses ikke avgitt.
Når et valg foregår enkeltvis, og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmene, skal den velges som har fått flest stemmer (relativt flertall).
§ 9 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
Ekstraordinært årsmøte holdes når styret eller minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det. Det innkalles på samme måte som ordinært årsmøte med minst 14 dagers varsel.
§ 10 STYRET
Foreningen ledes av et styre, som er foreningens høyeste myndighet mellom årsmøtene.
Styret skal:
- Iverksette årsmøtets vedtak og bestemmelser
- Forvalte og føre kontroll med foreningens økonomi
- Representere foreningen utad
- Innstille på disponering av foreningens overskudd det foregående år. ***)
Styret kan:
Foreta ekstraordinære tilskudd til Fergas vedlikehold utenom årsmøtevedtak dersom det inntrer situasjoner som gjør slike tilskudd nødvendige omgående, under forutsetning av at foreningen har tilstrekkelige midler til å gjennomføre slike styrevedtak.
§ 11 VEDTEKTSENDRING
Endringer i disse vedtektene kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Endringene trer i kraft umiddelbart.
§ 12 OPPLØSNING. SAMMENSLUTNING. DELING
Oppløsning av foreningen kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles til ekstraordinært årsmøte minimum en og maksimum tre måneder senere. For at oppløsning skal skje, må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. Det kan velges et avviklingsstyre som skal forestå avviklingen. Det ordinære styret kan velges til avviklingsstyre, og får stilling som avviklingsstyre om intet valg foretas.
Foreningens formue skal etter oppløsning og gjeldsavleggelse tilfalle det formål foreningen arbeider for å fremme, ved at midlene overføres til Tjeldsundfergen III A/S, eller, dersom eierselskapet skulle bli oppløst eller avviklet, ved at foreningens midler tilfaller et annet maritimt verneverdig formål, slik som til Veteranskipsforeningen, Sjøfartsmuseet til vedlikehold av skonnerten Svanen eller et lignende formål.
Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse.
Sammenslutning med andre foreninger eller deling av foreningen anses ikke som oppløsning. Vedtak om sammenslutning/deling og nødvendige vedtektsendringer i denne forbindelse, treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring (§ 11). Styret skal i denne forbindelse utarbeid en plan for sammenslutningen/delingen som årsmøtet skal stemme over. Ved sammenslutning eller deling skal det innhentes samtykke fra mulige kreditorer.
§ 13 ÆRESMEDLEMMER
Foreningens medlemmer kan innstille personer, som ikke behøver å være medlemmer av foreningen, til å bli utnevnt som æresmedlem av foreningen. Behandlingen av slike forslag skjer på årsmøtet og krever ¾ flertall av de stemmeberettigede. Et æresmedlem må ha kvalifisert seg gjennom årelang og fortjenestefullt arbeid for å oppnå foreningens formål. ***)
-------
*) Endret på årsmøte 2006.
**) Endret på årsmøte 2008.
***) Endret på årsmøte 2009
****) Endret på ekstrordinært årsmøte 2010.
