Referat fra årsmøtet
i Tjeldsundfergens venner søndag 22. juni 2008 klokken 1400
Årsmøtet ble satt kl 14 søndag 22. juni 2008. Det var 12 medlemmer tilstede denne regntunge og kalde søndagsettermiddagen.
- Det var ingen bemerkninger til innkallingen, som var lagt ut på foreningens hjemmeside, og også kunngjort ved oppslag om bord.
- Styrets sekretær, Ole Christian Høie, ble valgt til ordstyrer og møteleder, samt til referent.
- Are Carlsson og Terje Nilsen ble valgt til å underskrive protokollen fra møtet.
- Styreleder Anne Haugaard, gjennomgikk årsrapporten og regnskapet for 2007.
- 249 medlemmer fornyet medlemskapet, eller tegnet seg som nye medlemmer i løpet av sesongen, og totalt hadde foreningen 367 medlemmer ved årsskiftet.
- Venneforeningen bevilget i underkant av kr 20.000 til Fergas vedlikehold i løpet av 2007, og regnskapet ble gjort opp med et resultat på kr. 5.939.93. Årsrapporten og regnskapet ble enstemmig godkjent. Foreningen har en sunn økonomi.
- De fremmøtte var alle enige i at foreningen skal drives videre, i samarbeid med de nye eierne, som har tatt et økonomisk kjempeløft ved å heve skipet fra ”havsens bunn”, slippsette den og sette den i god stand. Fartøyet har nå tilfredsstilt alle Oslo Havn KF’s krav for å ha fast kaiplass, og det er innledet en god dialog med den nye eierfamilien.
- Vedtektsendringer: De foreslåtte vedtektsendringene ble enstemmig godkjent. De er i hovedsak et resultat av eierskiftet, men det ble også vedtatt at revisjon av regnskapet kun skal finne sted dersom årsmøtet krever det. §2 – Formålsparagrafen – ble endret til å lyde som følger: ”Foreningens formål er å bidra til vedlikeholdet av Tjeldsundfergen III, og for øvrig arbeide for medlemmenes beste.” Reviderte vedtekter blir kunngjort på hjemmesiden.
- Kontingent: Det ble vedtatt å innkreve kontingent for sesongen 2008 med kr. 100.-, men at kontingenten heves til kr. 125.- fra og med regnskapsåret 2009, med den begrunnelsen at utgifter til ”medlemsdrift” (utsendelse av giroer etc.) utgjør ca. kr. 25 pr. hode.
- Valg: Styret ble gjenvalgt, og også forsterket med Ragnhild Arentz.
- Eventuelt: Eventuelt ”rant bort” i regnværet, men det sosiale samværet fortsatte om bord under tak.
Oslo, 22. juni 2008
Ole Christian Høie
Sekretær
Protokollen tiltres:
Are Carlsson /s/
Terje Nilsen /s/
Årsberetning 2007
Styret har hatt to styremøter i 2007 (juni og november), samt diverse uformelle sammenkomster og livlige diskusjoner.
Styret har i perioden i hovedsak arbeidet innen følgende områder:
Medlemsverving:
Ved sesongslutt i 2007 hadde vi 249 betalende medlemmer, hvorav 75 var nyvervet i løpet av en noe våt og kjølig sommersesong. Dette var 8 betalende medlemmer mindre enn det fenomenale året 2006, med ivrige, syngende vervetiltak fra noen ivrige medlemmer. Totalt har vi i løpet av 3 sesonger hatt 367 medlemmer.
Vedlikehold av ferga
Som kjent er foreningens viktigste formål "vedlikehold av ferga", og i 2007 har vi bidratt med kr ca 20.000. (vedtatt på styremøte i 25.november 2007)
- Ny lensepumpe (nr 3 fra venneforeningen) kr 4485
- Overhaling av eldre pumpe (nr 1 fra venneforeningen) kr 1881,25
- Epoksy til tetting av styrehustak (det regnet på Tom og Fred, og drikkevarer ble utvannet) kr 4897
- Utgifter til dykkerteam for å vurdere omfang av lekkasje kr 8700 (før ferga sank)
Regnskap
| Overført fra 2006: | 6.041,21 |
|---|---|
| Inntekter: (medlemskomntingent) | 24.900,00 |
| Utgifter: (web, porto, verving mm) | 5.153,50 |
| Vedlikehold | 19.963,25 |
| Driftsresultat | 5.924,46 |
| Renter | 15,47 |
| Resultat: | 5.939,93 |
Foreningen har en sunn og god økonomi
Helse – miljø og sikkerhet
Indre miljø:
Styret vil karakterisere foreningens miljø som meget sosialt og attraktivt for alle som finner seg i å bli ”mobbet” / pleiet av betjeningen.
Ytre miljø:
Foreningens medlemmer forurenser det ytre miljø minimalt, men følger nøye med når slektningene legger til kai, etter kortere eller lengre tokt på ut på havet.
For styret
18. juni 2008
Anne
